在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,部分企業(yè)為激發(fā)組織活力、優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),會引入“末位淘汰制”等績效管理機制。當(dāng)員工在此類制度中排名靠后時,企業(yè)能否據(jù)此單方面對員工進行調(diào)崗調(diào)薪,成為一個涉及法律合規(guī)、人力資源管理與企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)的復(fù)雜問題。本文將從企業(yè)技術(shù)咨詢服務(wù)的專業(yè)角度,對此進行深入剖析。
一、 法律合規(guī)性分析:關(guān)鍵在于“合法性”與“合理性”
從法律層面看,企業(yè)單方調(diào)崗調(diào)薪的權(quán)力并非不受限制。根據(jù)《勞動合同法》等相關(guān)規(guī)定,調(diào)整工作崗位與薪酬屬于變更勞動合同主要內(nèi)容,原則上需與勞動者協(xié)商一致。企業(yè)以“末位淘汰”排名靠后為由直接調(diào)崗調(diào)薪,主要面臨以下法律風(fēng)險:
- “末位淘汰”本身的合法性質(zhì)疑:純粹的“末位淘汰”可能因直接與解除勞動合同掛鉤,而被認定為違法解除。最高人民法院在相關(guān)公報案例中已明確指出,用人單位單方解除勞動合同需符合法定情形,“末位”不等同于“不能勝任工作”。因此,僅憑排名靠后這一結(jié)果,法律上并不直接賦予企業(yè)調(diào)崗調(diào)薪的當(dāng)然權(quán)利。
- 調(diào)崗調(diào)薪的法定依據(jù):企業(yè)能夠單方行使調(diào)崗權(quán)的主要法定情形是員工“不勝任工作”。如果企業(yè)的績效考核制度科學(xué)、合理,且能充分證明排名末位的員工確實存在“不勝任”現(xiàn)任崗位職責(zé)的客觀事實(例如,有明確、可量化的崗位職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn),考核過程公平公正,且排名結(jié)果與“不勝任”有直接因果關(guān)聯(lián)),那么企業(yè)依據(jù)制度規(guī)定或勞動合同約定,在經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不勝任的情況下,對崗位和薪酬進行調(diào)整,其合規(guī)性基礎(chǔ)相對更牢固。這需要企業(yè)承擔(dān)繁重的舉證責(zé)任。
- 調(diào)整的合理性要求:即使有制度依據(jù),調(diào)崗調(diào)薪也必須具備合理性。包括:新崗位應(yīng)與員工的技能、經(jīng)驗有一定關(guān)聯(lián)性;薪酬調(diào)整不應(yīng)具有懲罰性,大幅降薪可能被認定為未按約定提供勞動條件或變相逼迫員工離職;調(diào)整程序應(yīng)遵循內(nèi)部規(guī)章制度,履行必要的告知與溝通義務(wù)。
二、 企業(yè)技術(shù)咨詢服務(wù)建議:構(gòu)建風(fēng)險可控的管理閉環(huán)
作為企業(yè)技術(shù)咨詢服務(wù)方,我們建議企業(yè)采取系統(tǒng)性、前瞻性的策略,將績效管理與用工風(fēng)險防控相結(jié)合,而非簡單、粗暴地依賴“末位淘汰”后的單方調(diào)整。
- 制度設(shè)計與優(yōu)化:
- 明確績效目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn):建立清晰、客觀、可衡量的崗位績效考核指標(biāo)體系,并將考核結(jié)果與“勝任/不勝任”狀態(tài)科學(xué)掛鉤,而非簡單的強制排名。
- 完善規(guī)章制度:在員工手冊或?qū)m椏冃Ч芾碇贫戎校鞔_規(guī)定連續(xù)或多次考核不達標(biāo)(需界定為不勝任)后的處理流程,包括培訓(xùn)、輔導(dǎo)、崗位調(diào)整的可能性及相應(yīng)薪酬調(diào)整原則。確保制度內(nèi)容合法,并履行民主程序與公示告知義務(wù)。
- 區(qū)分“績效改進”與“淘汰”:將管理重點從“淘汰”轉(zhuǎn)向“績效改進”。為排名靠后的員工制定詳細的績效改進計劃(PIP),提供必要的培訓(xùn)與資源支持,并保留完整的過程記錄。
- 流程執(zhí)行與證據(jù)固化:
- 規(guī)范考核過程:確保績效考核的公平、公正、公開,考核結(jié)果有具體事實和數(shù)據(jù)支撐,并由員工簽字確認。對于有異議的員工,建立暢通的申訴渠道。
- 審慎啟動調(diào)崗調(diào)薪:當(dāng)員工業(yè)績確實不達標(biāo)且經(jīng)改進計劃后仍無改善時,啟動調(diào)崗調(diào)薪程序。優(yōu)先考慮與員工協(xié)商一致,簽訂書面的勞動合同變更協(xié)議。若需單方調(diào)整,必須確保有充分的“不勝任”證據(jù)和制度依據(jù)。
- 保留全程證據(jù):從績效考核表、績效面談記錄、培訓(xùn)記錄、改進計劃、溝通函件到最終的調(diào)整通知,形成完整、連續(xù)的證據(jù)鏈,以應(yīng)對潛在的勞動爭議。
- 薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整與風(fēng)險緩沖:
- 在設(shè)計薪酬體系時,可適當(dāng)提高績效浮動部分的比例,使得薪酬與績效結(jié)果的聯(lián)動在制度框架內(nèi)更為靈活自然,減少因崗位變動引發(fā)的剛性降薪?jīng)_突。
- 對于因業(yè)務(wù)需要進行的合理性調(diào)崗,即使崗位價值變化,也應(yīng)遵循“薪隨崗定”的原則,基于新的崗位價值評估確定薪酬,而非單純作為績效懲罰手段。
三、 結(jié)論與核心提示
總而言之,企業(yè)不能簡單地依據(jù)“末位淘汰制”的排名結(jié)果,就直接單方對員工進行調(diào)崗調(diào)薪。此舉法律風(fēng)險較高,極易引發(fā)勞動爭議并可能導(dǎo)致企業(yè)敗訴、承擔(dān)賠償責(zé)任的后果。
核心路徑在于:企業(yè)應(yīng)將“末位淘汰”的思維,轉(zhuǎn)化為以“證明不勝任”為前提、以“績效改進”為中心、以“協(xié)商溝通”為首選、以“合法合規(guī)”為底線的系統(tǒng)性人才管理流程。通過構(gòu)建權(quán)責(zé)清晰、程序完備、證據(jù)扎實的管理體系,企業(yè)才能在法律允許的范圍內(nèi),有效行使用工自主權(quán),優(yōu)化人員配置,同時最大程度地降低法律與用工風(fēng)險。
對于具體個案的操作,建議企業(yè)在技術(shù)咨詢服務(wù)或?qū)I(yè)法律顧問的指導(dǎo)下,結(jié)合自身規(guī)章制度、勞動合同約定及員工具體情況審慎處理。